💰 Coste: Gratis (0 €) · Ahorro: en el ejemplo de la guía, unos 110 € al mes (1.320 € al año)
Descarga gratis la plantilla de ahorro mensual de CeroGasto: plantilla en Excel (.xlsx) o versión en PDF para imprimir. Incluye un presupuesto mensual con ingresos, gastos fijos y variables, un registro diario de gastos con categorías y gráfico, y un resumen anual que calcula tu ahorro acumulado. Solo tienes que rellenar las celdas grises: los totales, el ahorro del mes, el porcentaje de ahorro y la regla 50/30/20 se calculan solos. Funciona en Excel, LibreOffice y Google Sheets, y no tiene coste ni registro.
En resumen: Descarga gratis la plantilla en Excel o PDF, apunta tus ingresos y gastos fijos al empezar el mes, decide cuánto vas a ahorrar y registra cada gasto en su categoría. Los totales, el porcentaje de ahorro y la regla 50/30/20 se calculan solos. Funciona en Excel, LibreOffice y Google Sheets.
Qué incluye la plantilla
- Cómo usarla: instrucciones en cinco pasos.
- Presupuesto mensual: lo que prevés y lo que gastas de verdad, con la diferencia en cada línea. Incluye tu ahorro del mes, el porcentaje sobre ingresos y una comprobación de tu objetivo de ahorro.
- Registro de gastos: 200 líneas con fecha, concepto, categoría (desplegable), importe y forma de pago. Suma por categoría y dibuja un gráfico circular.
- Resumen anual: ingresos, gastos y ahorro de cada mes, con el acumulado y el progreso hacia tu fondo de emergencia.
Lo que necesitas
- La plantilla descargada (o impresa).
- Tus nóminas o ingresos del mes.
- Las facturas fijas: alquiler o hipoteca, luz, gas, agua, internet, seguros.
- Los movimientos del banco del último mes.
- Diez minutos a la semana.
Paso a paso para usarla
Estos son los pasos en resumen. Debajo tienes cada uno explicado en detalle:
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Haz tu presupuesto a principio de mes
En Presupuesto mensual, escribe en la columna Previsto lo que esperas ingresar y gastar.
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Decide cuánto vas a ahorrar
Escribe tu objetivo de ahorro en la casilla correspondiente.
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Apunta cada gasto
En Registro de gastos, anota cada compra con su categoría.
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Cierra el mes
Copia los totales por categoría en la columna Real del presupuesto.
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Anota el resultado en el resumen anual
En Resumen anual, escribe ingresos y gastos del mes.
1. Haz tu presupuesto a principio de mes
En Presupuesto mensual, escribe en la columna Previsto lo que esperas ingresar y gastar. Para los gastos fijos, copia los importes de tus recibos.
2. Decide cuánto vas a ahorrar
Escribe tu objetivo de ahorro en la casilla correspondiente. Como orientación, la plantilla calcula la regla 50/30/20: 50 % para necesidades, 30 % para caprichos y 20 % para ahorro. Si no llegas al 20 %, empieza por lo que puedas: lo importante es el hábito. Aparta el ahorro nada más cobrar, con una transferencia automática a otra cuenta.
3. Apunta cada gasto
En Registro de gastos, anota cada compra con su categoría. Si no te da tiempo cada día, guarda los tiques y apúntalos una vez por semana, junto con los movimientos de la tarjeta.
4. Cierra el mes
Copia los totales por categoría en la columna Real del presupuesto. Mira la diferencia: ahí verás en qué te has pasado.
5. Anota el resultado en el resumen anual
En Resumen anual, escribe ingresos y gastos del mes. La hoja calcula tu ahorro acumulado y, si pones un objetivo, el progreso de tu fondo de emergencia. Aprende a crearlo en nuestra guía sobre cómo hacer un fondo de emergencia.
Ejemplo de presupuesto relleno
| Concepto | Previsto | Real |
|---|---|---|
| Ingresos (nóminas) | 2.400 € | 2.400 € |
| Alquiler | 850 € | 850 € |
| Luz, gas y agua | 140 € | 128 € |
| Internet y móvil | 45 € | 45 € |
| Supermercado | 380 € | 412 € |
| Comer fuera y ocio | 150 € | 205 € |
| Transporte | 90 € | 84 € |
| Otros | 120 € | 96 € |
| Ahorro del mes | 625 € | 580 € |
En este ejemplo, el ahorro real se queda 45 € por debajo de lo previsto porque el supermercado y el ocio se dispararon. La plantilla lo marca en la columna de diferencias para que sepas dónde ajustar el mes siguiente.
Cómo abrirla en el móvil o en Google Sheets
- Descarga el archivo .xlsx.
- Súbelo a Google Drive y ábrelo con Google Sheets.
- Desde la app de Google Sheets del móvil podrás apuntar gastos en cualquier momento.
Categorías de gasto: cómo clasificar
Para que la plantilla te sirva, clasifica bien cada gasto:
- Fijos: los que pagas cada mes por un importe parecido (alquiler, hipoteca, seguros, internet, transporte).
- Variables necesarios: supermercado, farmacia, gasolina. Cambian, pero no puedes eliminarlos.
- Variables prescindibles: comer fuera, ocio, ropa que no necesitas, caprichos. Aquí está el mayor margen de ahorro.
- Anuales o esporádicos: IBI, seguro del coche, ITV, matrícula escolar, regalos de Navidad. Divide el importe entre 12 y apártalo cada mes para que no te pillen por sorpresa.
Si dudas entre dos categorías, elige siempre la misma: lo importante es comparar un mes con otro.
Trucos para no abandonar
- Pon un recordatorio semanal en el móvil para apuntar gastos.
- Usa la app del banco: muchas clasifican los movimientos; solo tienes que copiar los totales.
- Paga en efectivo las categorías en las que más te pasas: ver el dinero salir ayuda a controlarlo.
- Celebra los logros: cuando cumplas tu objetivo tres meses seguidos, súbelo un poco.
Dónde recortar después del primer mes
Cuando tengas un mes completo apuntado, revisa:
- Luz y gas: repasa cómo bajar la factura de la luz o pasarte a la tarifa regulada del gas.
- Móvil e internet: compara tarifas para ahorrar en la factura del móvil.
- Supermercado: planifica un menú semanal barato y aprovecha las sobras.
- Suscripciones: cancela las que no usas.
Cuánto puedes ahorrar: un ejemplo
Una pareja ingresa 2.400 € al mes. Tras apuntar un mes de gastos, descubre que gasta 180 € en comer fuera y 45 € en suscripciones que apenas usa. Reduce las comidas fuera a la mitad y cancela dos suscripciones: ahorra unos 110 € al mes, 1.320 € al año. Con la regla 50/30/20, su objetivo de ahorro sería 480 € al mes; la plantilla les muestra cada mes cuánto les falta.
Cuánto cuesta
- Plantilla: gratis, sin registro.
- Programa: puedes usar Excel, LibreOffice Calc (gratuito) o Google Sheets (gratuito con una cuenta de Google).
- Versión papel: imprime el PDF.
Si quieres aprender más, Finanzas para Todos, el Plan de Educación Financiera de la CNMV, el Banco de España y el Ministerio de Economía, tiene una guía gratuita sobre cómo elaborar tu presupuesto.
Errores comunes
- Apuntar solo los gastos grandes: los pequeños son los que más se escapan.
- Ahorrar lo que sobra en lugar de apartarlo al cobrar.
- Olvidar los gastos anuales (seguros, IBI): divídelos entre 12 y súmalos a los fijos.
- Abandonar a la segunda semana: basta con diez minutos a la semana.
- Poner objetivos imposibles: empieza por un 5 o un 10 %.
- No revisar la plantilla en pareja si compartís gastos.
¿Quieres recortar más gastos fijos? En nuestra guía completa para ahorrar en las facturas de casa reunimos todos los trucos para pagar menos de luz, gas, agua y móvil.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de ahorro es gratis?
Sí, se descarga gratis y sin registro, en Excel y en PDF.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Súbela a Google Drive y ábrela con Google Sheets, o impórtala desde Archivo.
¿Qué es la regla 50/30/20?
Repartir los ingresos en 50 % para necesidades, 30 % para gastos personales y 20 % para ahorro. Es una orientación, no una norma.
¿Cuánto debería ahorrar cada mes?
Lo que puedas mantener. Un 10 o un 20 % de los ingresos es un buen objetivo si tus gastos lo permiten.
¿Puedo usarla en pareja o en familia?
Sí. Apunta los ingresos y gastos de todos y revisadla juntos una vez al mes.
¿Necesito Excel?
No. Funciona también en LibreOffice Calc y Google Sheets, que son gratuitos, o en papel con el PDF.
Fuentes: Finanzas para Todos, Plan de Educación Financiera de la CNMV y el Banco de España y Portal del Cliente Bancario del Banco de España.
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